טיפים לאירועים בעונה החמה

עונת הקיץ היא לרוב העונה החמה לא רק מבחינת הטמפרטורות, אלא גם מבחינת הביקוש לאירועים חגיגיים. חתונות קיץ נחשבות לפופולאריות יותר, גני האירועים גובים לרוב מחירים גבוהים יותר בקיץ והאווירה הכללית השוררת באוויר של חגיגיות ורצון לחגוג ולשמוח מביאה זוגות ואנשים רבים לרצות ולערוך את האירוע החגיגי שלהם בחודשים החמים יותר של השנה.

בעוד הקיץ אכן מרגש ומשמח את מרבית האנשים, ולכן גם ברור מדוע רבים מעדיפים לערוך את האירוע שלהם בתקופה זו, כדאי לזכור כי הקיץ מביא עימו גם אתגרים מסוימים, אשר עלולים להקשות על האירועים הנערכים בתקופה זו. החום והלחות של הקיץ הישראלי הם משהו שכדאי להיערך אליו במיוחד בעת תכנון אירועים קטנים בקיץ. להלן מספר טיפים בסיסיים שמומלץ מאוד לקחת בחשבון בעת תכנון אירוע קיץ –

 

אירוע בפנים או בחוץ – זו השאלה

אחת הסוגיות הראשוניות והבסיסיות ביותר בהן יש להכריע היא – האם לערוך את האירוע במקום סגור או פתוח. מרבית גני האירועים מציעים כיום גם אזור פתוח, כך ששתי האפשרויות עומדות לבחירת בעלי האירוע, אך את החלוקה בין בפנים לבחוץ יש לעשות תוך התחשבות בנתוני מזג האוויר הקיציים. נקודה זו נכונה וחשובה במיוחד באירועי יום, לדוגמה. כאשר אנחנו עורכים חתונה קטנה באירוע של שישי בצהריים (קונספט פופולארי ונפוץ מאוד בישראל בשנים האחרונות), במידה והוא נערך ממש בשיאו של הקיץ ייתכן כי נרצה לערוך את מרביתו באזור הסגור והממוזג. במידה ומדובר באירוע ערב, וגן האירועים ממוקם באזור הזוכה לבריזות קיציות נעימות, ייתכן ונוכל לערוך את האירוע כולו תחת כיפת השמיים. בסוגיה זו מומלץ להתייעץ קודם כל עם המנהלים של אותו גן אירועים אשר מכירים את הגן והאזור בו הוא ממוקם בצורה טובה וכבר ערכו שם לא מעט אירועי קיץ

 

אביזרים קיציים אשר מקלים על החום

בכל חתונה או אירוע חגיגי אחר כיום מחלקים אביזרים ואטרקציות שונות. כאשר מדובר בחתונת קיץ, נצלו את העובדה כי האירוע נערך בעונה החמה על מנת לחלק לאורחים אביזרים שגם יקלו עליהם את החום – מניפות ססגוניות, מאווררים חשמליים קטנים שניתן לחבר לסמארטפון, כפכפים אליהם ניתן להחליף מהנעליים והגרביים המחממות, כובעים, משקפי שמש ואפילו קרם הגנה. קרטיבים וממתקים קיציים אחרים ישתלבו היטב בשלב שלאחר הארוחה ואפילו ברחבת הריקודים

 

ארוחה ובר בסגנון קיצי

דרך נוספת להתמודד עם החום ולמנף אותו לטובת האירוע שלכם והאווירה השוררת בו היא על ידי התאמת סוג המזון והשתייה המוגשים לאורחים, לעונת הקיץ. קייטרינג איכותי ומנוסה באירועי קיץ יידע להציע לכם מגוון מנות פוטנציאליות אשר הולכות טוב מאוד בקיץ, החל ממרקים קרים מעניינים ועד לקינוחים קפואים, פירות קיץ מצוננים (מנגו, אננס, ענבים וכו') ועוד שלל רעיונות קיציים מרעננים.

גם בגזרת הבר ניתן וכדאי להתאים את המנות המוצעות ומוגשות לעונת הקיץ – קוקטיילים קיציים למיניהם בקבלת הפנים, יינות מומלצים המתאימים יותר לאווירה חמה וקיצית, שייקים קפואים מחוזקים באלכוהול, בירות צוננות ממגוון סוגים וכו'. באירוע קיצי נרצה לדאוג לכך שכל האורחים שותים מספיק נוזלים, ולכן יש לוודא כי ישנן כמה נקודות עם מים קרים מהם יכולים האורחים למזוג לעצמם כוס מתי שרק ירצו, ולא יזיק גם אן המלצרים יסתובבו עם מים קרים ויציעו לאורחים לאורך האירוע כולו

 

חשוב מאוד לוודא שגם החתן והכלה שותים מספיק מים

החתן והכלה (ובמידה מסוימת גם בני המשפחה והחברים הקרובים ביותר המלווים אותם כבר מבוקר יום האירוע) מתרוצצים לא מעט מבוקר יום האירוע ועד לשעות הקטנות של הלילה. לכן, חשוב יותר מהכל לוודא כי הם שותים מספיק. אחרת, הם עלולים להגיע לשעות הערב עם כאב ראש ותשישות, ואפילו לסבול ממכת חום קלה. דגש על שתייה מספקת חשוב במיוחד עבור הזוג החוגג, עוד לפני כל שאר הנקודות שצוינו לעיל…

 

לבוש קיצי והמלצה מקדימה גם לאורחים

דרך נוספת להיערך לחום וגם ליהנות ממנו היא לערוך חתונה קטנה בבגדים קיציים. שמלות כלה קיציות ניתן לראות לא מעט בישראל (שמלות קצרות ואווריריות, שמלות עם הרבה תחרה המאפשרת אוורור וכו'), ואין כל סיבה שגם החתן לא יוכל להתחתן בחולצה קצרה, במיוחד בחתונות יום, למרות שהדבר פחות מקובל.

בנוסף, בחתונות צהריים ניתן ואף רצוי לעודד את האורחים להגיע בבגדים קיציים. במידה ותרשמו זאת על ההזמנה, ירגישו האורחים מספיק בנוח על מנת להגיע בבגדים נוחים ומאווררים, כאשר לא חסרים כיום בגדים אלגנטיים קצרים במיוחד עבור אירועים קיציים. אם כבר עורכים אירוע בקיץ, נרצה שלכולם יהיה כמה שיותר נוח ונעים, שלא יסבלו מחום ומהזעה במהלך האירוע שלנו…

 

לסיכום, עונת הקיץ עשויה להציב אתגרים מסוימים עבור אלו הבוחרים לערוך אירועים חגיגיים דווקא בשיאה, אך על ידי מחשבה ותכנון מקדים ניתן לרתום את החום והאווירה הקיצית לטובת האירוע, ולהפוך אותו למהנה, נוח, נעים ובלתי נשכח.

 

להתרשמות מאולמות היקב אנא פנו למחלקת הזמנות בטלפון – 04-6107530