מדוע מומלץ לתכנן אירועים קטנים ומסוגננים זמן רב מראש

אירועים חגיגיים לרוב דורשים תכנון מוקדם, כאשר מרבית בעלי השמחות מתחילים בתכנונים ובהכנות כמה חודשים מראש. זה לא המצב בכל האירועים – כיום נערכים בישראל אירועים חגיגיים רבים אשר מעוצבים באופן סטנדרטי ופשוט יחסית, ולכן אינם מצריכים גם יותר מדי תכנון מוקדם. גני האירועים למיניהם מציעים לרוב פורמט קבוע יחסית, בו בעלי השמחה אינם צריכים לדאוג ליותר מדי פרטים, וכך יכולים לערוך אירוע גם בהתראה של שבועות ספורים בלבד. במקרה של אירועים קטנים, יוקרתיים ו/או מסוגננים, כלומר – אירועים ב"סטייל" אשר אינם סטנדרטיים ודומים בדיוק לכל אירוע אחר, תכנון האירוע זמן רב מראש הוא דווקא מומלץ. מדוע כדאי להתחיל לתכנן זמן רב מראש עבור אירוע קטן ומסוגנן והיכן כדאי להתחיל?

ביקוש רב ולו"ז צפוף – בחירת מקום לאירועים קטנים

הצעד ממנו מומלץ להתחיל כאשר מתכננים אירוע קטן ואיכותי הוא גם אחת הסיבות העיקריות לכך שחשוב להתחיל בתכנון והפקת האירוע זמן רב מראש – בחירת מקום לאירוע. מקום לאירועים קטנים אשר נחשב לאיכותי ואטרקטיבי צפוי להיות מבוקש ולכן גם מוזמן לפחות לכמה חודשים קדימה. במידה והחלטתם להתחיל לפעול מספיק זמן לפני התאריך המיועד לאירוע שלכם, תוכלו לבחור בין מקומות שונים ומבוקשים לאירועים קטנים, וזוהי נקודת התחלה מצוינת לתכנון האירוע כולו. אחת הסיבות לכך שמקומות אטרקטיביים לאירועים קטנים בארץ מוזמנים תמיד זמן רב קדימה, הוא כי במקומות מסוג זה נערכים אירועים בני כמה עשרות, או לכל היותר מאה או מאתיים מוזמנים, כך שמתוקף הגדרתם מארחים מקומות אלו כמויות מצומצמות של אנשים מדי יום. לכן הביקוש למקומות אלו מצטבר לכדי תור בן כמה שבועות או חודשים, מה שמצריך תכנון מוקדם יחסית.

לבחור את נותני השירותים האיכותיים ביותר ולדאוג שהכל יהיה מושלם

מעבר לבחירת מקום לאירועים קטנים אשר הולם את ציפיותיכם ונראה מתאים לאירוח אירוע קטן ומסוגנן, על מנת שהאירוע אכן יהיה כזה ועל מנת שתשרור בו אווירה נעימה ואף יוקרתית, חשוב לדאוג כי גם נותני השירותים השונים שאנו שוכרים לאירוע יהיו האיכותיים ביותר, ואלו הם לרוב גם המבוקשים ביותר…
החל מהקייטרינג ים המשובחים והנחשבים יותר ועד לתכנים אומנותיים (דוגמת רביעיית כלי מיתר או הופעה של אמן זה או אחר…) – כל אלו הם נותני שירותים מבוקשים אשר בדרך כלל כבר מוזמנים וסגורים כמה חודשים קדימה. גם כאן שווה להתחיל ולתכנן ולברר זמינות כמה שיותר זמן מראש. פעמים רבות המקומות המתמחים באירועים קטנים ומסוגננים מציעים גם חלק מאותם שירותים ברמה גבוהה, אך לא את כל מה שנרצה עבור האירוע שלנו. למשל, סביר להניח שמקום נחשב לאירועים קטנים יכול לספק שירותי קייטרינג או בר איכותיים ביותר, אך בכל הנוגע להופעה, נגנים של מוסיקה חיה וכו' – כאן כבר לא יעזור לכם גן האירועים עצמו ותצטרכו לסגור את זה בעצמכם. אם נזכרתם כמה חודשים טובים לפני האירוע, קיים סיכוי גבוה יותר שתוכלו להשיג בדיוק את מה שאתם רוצים עבור האירוע הקטן והמסוגנן שלכם…

 

להזמנת מקום לאירוע באולמות היקב נא לפנות למחלקת הזמנות בטלפון-04-6107530  או מכאן